Бесплатный электронный еженедельник Nalog.ucoz.ua. Актуальные новости, обзоры законодательства, статьи о налогах, финансах, экономике и хозяйственном праве Украины еженедельно, каждый вторник в формате rss
В процессе хозяйственной деятельности почти любого предприятия сотрудникам необходимо ездить в командировки. На первый взгяд никаких затруднений это вызвать не должно – сотрудник направляется в командировку, возвращается с нее и получает компенсацию потраченных средств (а в случае выезда за границу предприятие обеспечивает его валютными средствами для командировочных расходов). Но… согласно налогового законодательства Украины командировки – это целая история для бухгалтера. Необходимо ответить по крайней мере на два вопроса – как правильно оформить командировку и какие суммы расходов по командировкам относятся в состав валовых расходов?
Согласно п.п. 5.4.8 Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий» в состав валовых расходов включаются расходы по командировке на:
проезд и провоз багажа до места назначения и обратно, а так-же расходы на проезд по месту командировки
Оплату стоимости проживания в отелях (включая стоимость питания и бытовых услуг)
Найм других жилых помещений
Телефонные расходы
Оформление загранпаспортов
Разрешений на въезд и выезд
Обязательное страхование
Расходы на переводы
Другие расходы, связанные с пребыванием в местах командировки и выездом к таким местам, включая любые сборы и налоги, подлежащие оплате в связи с понесением таких расходов
Все эти расходы могут быть отнесены в состав валовых расходов в случае, если они подкреплены документами, подтверждающими стоимость этих расходов в виде траснпортных счетов, чеков, квитанций, счетов с отелей, страховых полисов, чеков на другие расходы и т.д..Не разрешается включать в состав валовых расходов стоимость алкогольных и табачных изделий, сумм чаевых.
Кроме того, в состав валовых расходов относятся суммы суточных расходов, которые не подлежат документальному подкреплению, но в пределах граничных норм. Суммы суточных расходов определяются исходя из отметок в командировочном удостоверении для командировок в пределах Украины и согласно отметок органов пограничной службы в паспорте либо документе, его заменяющем. В случае отсутствия этих отметок сумма суточных расходов не включается в состав валовых расходов предприятия.
Все суммы расходов на командировку могут быть включены в состав валовых расходов только в том случае, если цель такой командировки прямо связана с хозяйственной деятельностью предприятия. Подтверждением такой связи может являться приглашение принимающей стороны, наличие заключенного договора (контракта), других документов, которые устанавливают или свидетельствуют о желании установить гражданско-правовые отношения между плательщиком налога, отправляющим сотрудника в командировку и принимающей стороной, а так-же свидетельства о участии командированного в переговорах, конференциях или симпозиумах. И уж конечно командированный не должен отправиться в командировку самовольно, т.е. приказ о направлении сотрудника в командировку обязателен.
Наиболее актуальной в рассматриваемом вопросе является тема суточных расходов, включаемых в состав валовых расходов. Максимальный размер суточных расходов и сумм возмещений расходов на найм жилья в сутки (за каждый день командировки) продиктован Постановлением кабинета министров №663 от 23.04.1999 года. В статье мне не хотелось бы перечислять граничные суммы для всех стран, замечу лишь, что для Украины эти граничные нормы возмещения установлены в размерах для суточных – 30 грн/сутки, для возмещения расходов по найму жилья – 250 грн./сутки..
Пункт 5 вышеупомянутого постановления срок командировки устанавливается руководителем предприятия, но не может превышать 30 дней (в случае командировки по территории Украины) и 60 дней (в случае коммандировки за границу). Исключениями из этого правила являются командировки, цели которых описаны все тем-же пунктом 5 постановления №663.
Главная 
